riverandsouladventures.com

Tarp nuovargio, vilkinimo ar išorinių trikdžių 100% susikaupimas kasdienėms užduotims dažnai yra tikras kliūčių ruožas. Nepaisant to, Pomodoro technika galima padėti sau. Nuo chronometro naudojimo iki trumpų ar net ilgų pertraukų paeiliui suraskite visus veiksmus, kuriuos reikia atlikti, kad galėtumėte palaikyti ryšį su savo darbu biure arba dirbdami namuose.

Kas yra Pomodoro metodas?

Pomodoro metodas yra technika laiko valdymas devintojo dešimtmečio pabaigoje inicijavo Francesco Cirillo. Jį sudaro laikmačio naudojimas, kad darbas būtų padalintas į kelis intervalus, paprastai 25 minutes su trumpomis 5 minučių pertraukomis. Promodoros, daugiskaita iš promodoro arba "pomidoras" italų kalba virtuvės laikmatis pomidoro formos, kurią naudojo Cirillo, kai buvo jo mokiniai.

Kokiu principu?

Promodoro technikos tikslas yra palaikykite 100% ryšį vieną užduotį 25 minutes arba sesiją. Kiekvieną seansą užbaigia trumpa pertrauka, o po kelių seansų – ilgesnė pertrauka. Šis metodas taip pat padeda apriboti išorinių ir vidinių trukdžių poveikį atliekant užduotį. Atkreipkite dėmesį, kad pomodoro yra nematomas. Nutraukus veiklą, svarbu išsaugoti ir atidėti veiklą arba visiškai jos atsisakyti.

Kokie privalumai

Nuovargis, koncentracija ir produktyvumas yra glaudžiai susiję. Būdamas pavargęs žmogus yra mažiau susikaupęs, daro daugiau klaidų, mažiau įsisavina instrukcijas ir sąvokas, todėl praranda efektyvumą.

• Pomodoro metodas idealiai tinka išlaikyti dėmesį laikui bėgant per reguliarias pertraukas. Tai leidžia ilgą laiką žvejoti ir susikoncentruoti ties savo darbu ir vienu dalyku, kuris veda prie kito, kad padidintumėte savo produktyvumą.
• Būdami susitelkę į vieną dalyką, koncentracija ir energija veiks atitinkamai, leisdamioptimizuoti darbo kokybę. Dėmesys vienai užduočiai, o ne atvirkščiai, skatina efektyvumą.

Šis metodas taip pat leidžia kovoti su vilkinimu. Be to, laikmačio garsas veikia kaip impulsas, skatinantis darbo seanso atnaujinimą.

Promodoro metodas: kaip tai veikia?

Francesco Cirillo priesakuose pateikiami keli žingsniai, kurių reikia laikytis:

1. Paruoškite sesijas

• Tai apima užduočių, kurias reikia atlikti per dieną, apibrėžimą, naudojant, pavyzdžiui, darbų sąrašą;
• Padalinkite jas į 25 minučių trukmės seansus, tarp kiekvieno intervalo padarydami 5 minučių pertrauką, tada kas 4 seansus 20–30 minučių;
• Be to, planuoti dieną atitinkamai pasirūpindamas sušvelninti savo tvarkaraštį. Tikslas – atlikti suplanuotas užduotis geriausiomis įmanomomis sąlygomis, nespaudžiant savęs nerealiu grafiku.

2. Laikykite atokiai nuo bet kokio blaškymosi

• Įspėti kolegas ir bendradarbius;
• Išjunkite jo mobilųjį telefoną;
• Uždarykite biuro duris;
• Pristabdyti el. pašto įspėjimus ir kitus pranešimus;
• Uždarykite nereikalingus žiniatinklio naršyklės skirtukus.

3. Nustatykite laikmatį 25 minutėms ir tęsti darbą

Būtina naudoti laikmatį, nesvarbu, ar tai būtų mechaninis, kaip naudojamas ir parduodamas Francesco Cirillo, ar net mobiliąją programą.

• Užprogramuokite laikmatį 25 minutėms, tada atlikite užduotį;
• Nutraukti darbą, kai skamba skambutis;
• Būtinai pažymėkite atliktą užduotį savo dienoraštyje.

4. Mėgaukitės a 5 minučių pertrauka

• Pasinaudokite galimybe atsigaivinti, pasivaikščioti, išgerti kavos ar stiklinės vandens. Šis mažas universalas skirtas akumuliatorių įkrovimui, kad būtų išvengta psichinio išsekimo. Toli gražu nėra laiko švaistymas, ši pertrauka efektyviai padidina našumą, nes geriau įsisavinama informacija;
• Tačiau venkite konsultacijų el. paštu, naršydami internete ar socialiniuose tinkluose, nes tai gali užtrukti ilgai;
• Kai gausite pakankamai išteklių, tęskite antrąją užduotį.

5. Kas 4 seansus, pailsėti 20-30 minučių

Šio intensyvaus darbo pabaigoje protas ir kūnas nusipelno atsipalaidavimo. Ar laikas pietums? Pasinaudokite galimybe išeiti iš biuro ir išvalykite mintis, kad grįžus geriau susikauptumėte.

Kam ?

Jei technika Pomodoro yra prieinama visiems, atrodo, kad tai ypač naudinga savarankiškai dirbantiems asmenims, laisvųjų profesijų darbuotojams ir laisvai samdomiems darbuotojams. Konsultantai ir profesoriai jį taip pat plačiai naudoja tam, kad išlaikytų tam tikros specialistų ar studentų grupės koncentraciją.

Koks efektyvumas?

Technika iš pirmo žvilgsnio atrodo ribojanti, tačiau dėl to ji yra stipri. Iš tikrųjų ji apima esminį visų sėkmės modelių komponentą: discipliną. Be asmeninės disciplinos transformacijos procesai būtų bergždi. Tikras noras keistis būtinas tam, kad galėtum visam laikui atsikratyti savo įpročių. Šis pokytis turi būti išlaikytas ilgą laiką tam tikru reguliarumu.

• Susikaupimo disciplina

Remiantis moksliniais tyrimais, smegenys vienu metu gali reaguoti tik į vieną stimuliatorių. Todėl manyti, kad reikia atlikti kelias užduotis ir vienu metu atlikti kelias veiklas, būtų klaida. Dėl to dėmesys yra išsklaidytas, todėl sumažėja gamyba.

• The laiko disciplina

Pomidorų technologija reikalauja laiko valdymo per 25 minutes. Tai rodo vidutinį smegenų gebėjimą susikaupti, kad galėtų atlikti užduotį be nesėkmių. Tai reiškia, kad darbo periodus reikia pritaikyti prie gebėjimo susikaupti.

• The pertraukas

Pertraukos leidžia sumažinti stresą, sumažinti spaudimą ir atsinaujinti. Ilgos pertraukos puikiai tinka trumpam pabėgti nuo dažnai pernelyg griežtos disciplinos.

Kokios ribos?

Pomodoro technika turi tam tikrų apribojimų:

• Kai kurie asmenys negali dirbti reguliariais intervalais;
• Dažnai sunku įvertinti užduoties trukmę ar net užduočių grupavimą ir susikoncentruoti ties 25 minutėmis;
• Ne visada lengva visiškai atsiriboti, ypač dirbant, kai reikia tiesioginio kontakto su klientais arba dirbant atviroje erdvėje.

Sprendimas: sekite savo ritmu ir jo darbingumą, atitinkamai koreguojant tempą, ypač jei:

• 25 minučių tarpas pasirodo gana trumpas, atsižvelgiant į gebėjimą susikaupti;
• Atrodo sunku įkrauti baterijas kas 5 minutes.

Taip galima pasirinkti ritmą, kuris puikiai tinka jūsų darbo būdui, pavyzdžiui, 40 minučių darbo per 10 minučių pertrauką. Svarbiausia yra rasti pusiausvyrą, leidžiančią pasiūlyti tai, kas geriausia iš savęs.